院教研函〔2023〕1号
院属各部门、各系部：
科技成果登记与统计工作是科技管理工作的重要组成部分，是国家掌握科技发展状况的重要手段，也是科技成果转化工作的基础。为加强科技成果管理、推动科技成果信息资源共享和促进科技成果转化，根据科技部《科技成果登记办法》和《山西省科技成果登记实施细则》，按照科技部火炬中心要求，现组织开展2022年度科技成果登记与统计工作，要求如下：
一、登记对象
2022年1月1日至2022年12月31日期间，执行各级、各类科技计划（含专项）产生的科技成果，通过鉴定、结题验收、行业准入、软件登记、获得专利（发明、实用新型）授权以及其它方式评价的科技成果。
二、登记材料
（一）应用技术成果：科技成果登记表一份（加盖单位公章），相关的评价证明（项目验收报告或科技成果鉴定（评价）证书、行业准入证明、新产品证书等）或知识产权证明复印件（专利证书或植物品种权证书、软件登记证书等）和研制报告（见附件3）。
（二）基础理论成果：科技成果登记表一式一份（加盖单位公章），学术论文、学术专著、评价意见和论文发表后被引用的证明、本单位学术部门提出的评价意见。
（三）软科学研究成果：科技成果登记表（一式一份，加盖单位公章）、相关的评价证明（软科学成果评审证书或结题报告等）和研究报告（见附件3）。
三、登记方式
科技成果登记坚持属地化管理或行业管理原则。成果完成人需下载并安装“国家科技成果登记系统（v11.0）”（附件1）（以下简称“登记系统”），按照国家科技成果登记系统用户操作说明（v11.0）(附件2）要求，将成果信息录入登记系统，并在登记系统中打印《科技成果登记表》一份（加盖第一完成单位公章），并导出“科技成果数据”（cgsbqy.zip）。
各成果完成人要加强对登记入库的项目进行保密，严禁涉密信息（项目）通过网络进行科技成果登记。
原则上登记的科技成果以整体项目为主，单独的学术论文或知识产权无需逐个进行登记。同一成果不得重复登记，两个或两个以上单位共同完成的科技成果，由科技成果第一完成单位负责登记。
四、报送要求
成果完成人于2023年1月11日之前将登记材料纸质版报送到教科研中心办公室，“科技成果数据”电子版报送到教学科研中心邮箱sxsyjkyzx@126.com。
附件1：国家科技成果登记系统（v11.0）
附件2：国家科技成果登记系统用户操作说明
附件3：研制报告及研究报告提纲
附件4：科技成果信息表（有转化需求）
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教学科研与发展规划中心
2023年1月5日